Mehr als eine Bilddatenbank...
Profitieren Sie durch das Digital Asset Management. Verwalten Sie Ihre digitalen Assets wie Bilder, Dokumente und Videos. Mit dem neuen MAM 2.0 organisieren Sie auch Ihre Arbeiten schnell und intuitiv. Für Mitarbeiter, Partner und Kunden.
Dateisystemüberwachung
Lassen Sie das Digital Asset Management beliebig viele Speicherorte überwachen. Egal ob sich Ihre Medien- und Bilddaten auf einer lokalen Festplatte, auf einem Server oder im Internet befinden. Das System analysiert Ihre Daten und stellt sie Ihnen bequem und übersichtlich über die Anwenderoberfläche zur Verfügung. Browsen Sie in den Assets mit dem Datei-Navigator der Bilddatenbank »
Massenverschlagwortung
Schnell und übersichtlich ersetzen Sie Informationen in beliebig vielen Assets. Wählen Sie einfach die gewünschten Assets in der Bilddatenbank aus und öffnen sie zur Detailansicht. Nun ändern Sie die gewünschten Informationen bzw. Metadaten und speichern sie ab. Selbstverständlich werden nur die Informationen ersetzt, für die Sie es wünschen. Erfahren Sie weitere Details zum Thema Metadaten im Media Asset Management System »
Anbindung Externer und Partner
an die Medien- und Bilddatenbank
Nicht immer sollen Partner oder Externe kompletten Zugriff auf das Media Asset Management System erhalten.
Mit Hilfe des eTickets stellen Sie ausgewählte Assets in einem oder mehreren Formaten für einen definierten Zeitraum Personen zur Verfügung, die keinen Zugang zur Medien Datenbank haben oder haben sollen.
Die Bilddatenbank generiert automatisch eine eMail für Sie, die dann an den externen Empfänger übermittelt wird. Die Darstellung der eMail ist individuell konfigurierbar. Jedem Benutzer der Medienverwaltung können unterschiedlichste eMail Vorlagen zur Verfügung gestellt werden, mit denen er dem externen Anwender die Zugangsinformationen zu dem eTicket zur Verfügung stellen kann.
eTickets lassen sich über den eTicket Browser betrachten. Sollten Sie für Ihr eTicket kein Passwort vergeben haben, so reicht ein Klick auf den Link in der eMail um den zeitlich begrenzten Zugang zu den Assets zu erhalten. Welche Metadaten dem Asset mitgegeben werden und wie sie der eTicket Anwender sieht, entscheiden Sie durch die einfache zentrale Konfiguration der Medien - und Bilddatenbank. Mehr Info zur Anbindung externer Partner an die Bilddatenbank »
Sammeltaschen und Projektordner
Die täglichen Arbeiten rund um Ihre Assets in der Bilddatenbank lassen sich mit Jobpackages organisieren.
Für eine Aufgabe oder ein neues Projekt legen Sie einfach eine neue Auftragstasche an und ziehen per Drag & Drop die gewünschten Assets hinein. Sie stellen sich über die Benutzerzuordnung das Team zusammen das die Auftragstasche sehen und mit ihr arbeiten soll. Bei Bedarf verknüpfen Sie das Jobpackage mit einem Projektordner im Dateisystem.
Mehr über Projektordner in der Bilddatenbank »
Für jede Auftragstasche steht eine Aufgabenliste zur Verfügung. Hier können den einzelnen Teilnehmern der Auftragstasche Aufgaben zugeordnet werden. Die Teilnehmer sehen entweder alle Aufgaben oder nur ihre eigenen. Anhand der Icons lässt sich schnell erkennen, ob eine Aufgabe noch offen oder bereits abgeschlossen ist.
Mit Hilfe der Team- und Jobpackage abhängigen Markierungen, machen Sie pro Auftragstasche eine individuelle Bildauswahl bzw. Bildbewertung. Schalten Sie in der Jobpackage Ansicht bequem zwischen den persönlichen Markierungen und den Teammarkierungen für das Jobpackage hin und her.
Die Assets der Auftragstaschen lassen sich selbstverständlich wie alle anderen Assets der Bilddatenbank direkt Massenverschlagworten, in den Warenkorb überführen oder als eTicket verschicken.
Versionsverwaltung
Um die Veränderung eines Assets in der Medien- und Bilddatenbank über seinen Lebenszyklus hinweg transparent zu machen, können Sie pro Asset individuell die Versionierung ein- und ausschalten. Das DAM / MAM verwaltet für Sie die unterschiedlichen Versionen. Vergleichen Sie Versionen mit dem Versionsvergleich der Bilddatenbank »
Warenkorb
Über den Warenkorb der Bildverwaltung lassen sich unterschiedliche Assets in definierte Formate umwandeln und herunterladen. Die verfügbaren Formate lassen sich über die Administration der Medien- und Bilddatenbank konfigurieren und den unterschiedlichen Benutzergruppen individuell zuweisen. Noch schneller lassen sich Dateien mit dem Quick-Download der Bilddatenbank herunter laden »
